Gebruiksaanwijzing privacy- en cookieverklaring

Gebruiksaanwijzing privacy- en cookieverklaring

Niet alleen het hebben van een privacy- en cookieverklaring is belangrijk, maar het is zeker zo belangrijk om de verklaringen (goed) te gebruiken.

 

 

Privacyverklaring

Voor het gebruik van de privacyverklaring hebben wij drie aanwijzingen opgesteld:

  • Als je een website hebt zet dan de privacyverklaring op je website.
  • Ga je andere persoonsgegevens verwerken of ga je persoonsgegevens voor andere doeleinden gebruiken? Pas dan je privacyverklaring aan.
  • In sommige gevallen moet er toestemming worden gegeven voordat persoonsgegevens verwerkt mogen worden.

 

Privacyverklaring op je website

Eén van de verplichtingen vanuit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is de informatieplicht. Dit houdt in dat je betrokkenen op de hoogte moet brengen welke persoonsgegevens je verwerkt, voor welke doeleinden, de bewaartermijn, etc. Dit doe je met je privacyverklaring die wij voor je hebben opgesteld. Om goed aan de informatieplicht te voldoen raden wij aan om de privacyverklaring op je website te zetten. Je kunt in e-mails verwijzen naar de privacyverklaring op je website.

 

Aanpassen privacyverklaring

Indien je nieuwe persoonsgegevens of persoonsgegevens voor andere doeleinden gaat verwerken vergeet dan niet om je privacyverklaring aan te passen en de nieuwe persoonsgegevens dan wel nieuwe doeleinden toe te voegen.

 

Toestemming betrokkene

In sommige gevallen is het niet toegestaan om zonder toestemming persoonsgegevens te verwerken. Daarom is het handig om bijvoorbeeld bij een bestelformulier of contactformulier een vinkje laten zetten bij: Ik ga akkoord met de privacyverklaring. Hier kun je een link plaatsen naar je privacyverklaring.

 

 

Cookieverklaring

Voor het gebruik van de cookieverklaring hebben wij twee aanwijzingen opgesteld:

  • De websitebezoeker moet toestemming geven voor het plaatsen van cookies.
  • Je moet informatie geven over de cookies die je gebruikt.

 

Websitebezoeker moet toestemming geven

Het is niet toegestaan om zonder toestemming van een websitebezoeker cookies te plaatsen, met uitzondering van functionele cookies. Je moet daarom vermelden dat je cookies gebruikt en de websitebezoeker moet aangeven dat hij hiermee akkoord gaat. Je kunt bijvoorbeeld een pop-up tonen met daarin de melding dat de website gebruik maakt van cookies met een link naar je cookieverklaring. Klant kan dan op akkoord of niet akkoord klikken. Je kunt de melding bijvoorbeeld ook opnemen in een announcement bar. Je kunt ook meedelen dat een websitebezoeker akkoord gaat met de plaatsing van cookies zodra deze gebruik gaat maken van je website. Belangrijk hierbij is dat bij de melding duidelijk staat dat de websitebezoeker door het gebruik van de website toestemming geeft voor het plaatsen van cookies.

 

Naast de melding moet je ook de cookieverklaring op je website plaatsen.

 

Informatie over de cookies

In de cookieverklaring staat aangegeven welke cookies je gebruikt. Dit zijn de cookies die je hebt aangevinkt op onze website. Bij de cookies staat vermeld waarvoor deze worden gebruikt. Worden er ook cookies door andere partijen geplaatst dan staat dit in de cookieverklaring met daarbij een verwijzing naar de betreffende partij. Als je later andere cookies gaat gebruiken dan moet dit worden gewijzigd in je cookieverklaring.

 

Vragen of wijzigingen?

Neem contact op met onze specialist René.